广西南宁市局（公司）推进人事档案数字化管理

今年以来，广西壮族自治区南宁市烟草专卖局（公司）以数字建档为抓手，坚持以优化服务为重点，通过优化管理、严格流程、注重监管、完善机制等措施，推进干部人事档案数字化建设，不断提升人事档案管理科学化、信息化、规范化水平。

优化管理平台，推进信息数字化。以档案数字管理平台为基础，全面推进人事档案信息数字化，将纸质档案信息转化为数字化信息，建立内容准确、信息完整、高质量的数字库，确保档案管理更智慧、更专业。

严格查阅流程，推进管理规范化。紧盯关键节点和薄弱环节，优化查阅流程，全面加强档案整理和审核，严格落实档案收集、转递、借阅等工作制度，提升档案数字信息整理、更新、检阅、搜索功能。积极开发查阅管理软件，提高档案整体更新效率，确保材料内容真实、清楚。

注重日常管理，抓好监管制度化。加强人事档案管理队伍建设，突出政治标准，完善管档人员工作纪律和岗位职责，选拔责任强、工作细、业务精的员工从事档案工作。定期组织工作人员集中学习，重点掌握档案管理相关条例要求、保密制度和业务知识，强化档案工作人员的政治意识、保密意识和安全意识。

完善服务功能，提高借阅高效化。优化服务理念，利用档案数字化成果，提升档案服务质量。聚焦干部调整、查借阅等相关业务的办理需求，运用信息化手段切实提高工作效率，为组织决策提供更精准的数据支持和参考，努力实现人事档案职能从保管服务型到主动服务型转变。